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Standort-Assistenz (m/w/d) - Job Reußenköge - Karriere bei GP-JOULE - Für Zukunftsdenker

Standort-Assistenz (m/w/d)

MIT ENERGIE BEI DER SACHE

IHRE KARRIERE BEI GP JOULE

GP JOULE hat sich als universeller und innovativer Anbieter für erneuerbare Energien dem Ziel einer 100 % regenerativen Strom- und Wärmeversorgung verschrieben. Schwerpunkte des Unternehmens sind Solar- und Windparks der MW-Klasse, Speicherkonzepte auf Wasserstoffbasis sowie Infrastruktur und Mobilitätslösungen.

Für unseren Standort Reußenköge suchen wir ab sofort in Vollzeit:

Standort-Assistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Für die wachsenden Aufgaben im Bereich Standortorganisation benötigen wir zur Unterstützung eine Standortassistenz. Die Aufgaben des Teams umfassen sowohl zentral für den gesamten Standort als auch nach innen für einzelne ansässige Business Units Tätigkeiten wie:

  • Post- und Paketabwicklung und -verteilung incl. Organisation der Dienstleister
  • Unterschriften-Services und Botengänge
  • Telefonzentrale und Vermittlung intern/extern
  • Koordination von externen Anfragen
  • Empfang und Besuchermanagement
  • Konferenzraum- und Springerplatz-Verwaltung
  • Betreuung der Kaffee- und Snackautomaten
  • Organisation von Präsenten und Kartenschreibungen für Mitarbeiteranlässe
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
  • Unterstützung bei der Büro- und Mitarbeiterausstattung
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
  • Qualitätssicherung interner administrativer und organisatorischer Prozessabläufe am Standort u.a. Einhaltung von Regularien

Und zum Schluss: immer ein offenes Ohr haben und wenn möglich helfen, wo Hilfe gebraucht wird.

IHR PROFIL

  • Ab­ge­schlos­se­ne Be­rufs­aus­bil­dung im kauf­män­ni­schen oder Event-Be­reich
  • Si­che­rer Um­gang mit den Mi­cro­soft-Of­fice Pro­duk­ten und gerne auch sonst Affinität für digitale Tools und Apps.
  • Flie­ßen­de Deutsch und gute Eng­li­schkenntnisse in Wort und Schrift
  • struk­tu­rier­ter Ar­beits­stil so­wie schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be
  • äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick, hohe Fle­xi­bi­li­tät und Leis­tungs­be­reit­schaft
  • Pro­fes­sio­nel­le Um­gangs­for­men; sym­pa­thi­sches, freund­li­ches und ge­pfleg­tes Auf­tre­ten
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke
  • Soziale Ader
  • selbstständiges Arbeiten im Team
  • absolute Vertraulichkeit, ausgeprägte Loyalität und eigenverantwortliches Handeln
  • PKW-Führerschein

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten engagierten Menschen ein spannendes, modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit vielen großartigen Kolleginnen und Kollegen, sowie reichlich Chance auf Eigenverantwortung und  Gestaltungsspielraum.
  • Freuen Sie sich auf einen spannenden und abwechslungsreichen Job
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche
  • Gutes Betriebsklima und kleines, kollegiales Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiheiten bei Arbeitseinteilung und -ausführung
  • Leistungsgerechte Vergütung

VOLLER ENERGIE FÜR EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?

Dann bewerben Sie sich hier unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte nehmen Sie zudem Bezug darauf, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Team Recruiting gerne zur Verfügung.

GP JOULE GmbH
Cecilienkoog 16 · 25821 Reußenköge
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Kenneth Christen
491743194644